안녕하세요. 희명미디어입니다.
기업 행사나 이벤트가 끝난 뒤 가장 많이 듣는 말이 있습니다. “영상은 있는데, 써먹을 데가 없다”라는 이야기입니다. 이 말의 원인은 대부분 명확합니다. 처음부터 영상의 목적을 나누지 않고 촬영을 진행했기 때문입니다. 행사·이벤트 영상제작은 크게 두 가지로 나뉩니다. 기록용 영상과 홍보용 영상입니다. 이 둘은 비슷해 보이지만 기획 단계부터 완전히 다릅니다.

기록용 영상은 말 그대로 남기는 영상입니다. 언제, 어디서, 어떤 행사가 열렸는지를 정리하는 목적이 강합니다. 그래서 촬영 포인트도 단순합니다. 전체 행사 흐름, 주요 인사 발언, 프로그램 진행 순서를 빠짐없이 담는 것이 핵심입니다. 카메라는 많이 움직이지 않고, 안정적인 구도가 우선됩니다. 편집 역시 과하지 않게 시간 순서대로 정리하는 것이 기본입니다.

반면 홍보용 행사 영상은 ‘보여주기 위한 영상’입니다. 이 영상의 목적은 내부 보고가 아니라 외부 노출입니다. 홈페이지, SNS, 광고, 제안서에 활용되며, 영상을 보는 사람이 “이 회사 행사, 꽤 잘한다”라는 인상을 받게 만드는 데 초점이 맞춰집니다. 그래서 촬영 포인트부터 달라집니다. 전체를 다 담기보다는 분위기, 표정, 현장감, 디테일 컷을 적극적으로 사용합니다.

기획 단계에서 가장 큰 차이는 스토리 유무입니다. 기록용 영상은 스토리가 없어도 됩니다. 반면 홍보용 영상은 반드시 메시지가 있어야 합니다. 예를 들어 단순한 컨퍼런스라도 “이 회사는 전문성이 있다”, “사람 중심의 문화를 가진 회사다”, “규모감 있는 행사를 운영할 수 있다” 같은 하나의 메시지를 정해두고 촬영해야 합니다. 이 메시지가 없으면 영상은 예쁘게 찍혀도 기억에 남지 않습니다.

촬영 방식에서도 차이가 분명합니다. 기록용 영상은 놓치지 않는 것이 중요합니다. 그래서 멀티캠 촬영이나 고정 카메라 위주로 진행됩니다. 반면 홍보용 영상은 선택과 집중이 중요합니다. 모든 장면을 다 담을 필요가 없고, 오히려 좋은 장면을 확실하게 담는 것이 중요합니다. 클로즈업, 슬로우 모션, 현장 사운드 등을 적극 활용하는 이유가 여기에 있습니다.

편집 단계에서도 방향이 갈립니다. 기록용 영상은 길이가 다소 길어도 괜찮습니다. 대신 내용 누락이 없어야 합니다. 홍보용 영상은 보통 1~3분 내외로 압축됩니다. 음악, 자막, 컷 전환을 통해 리듬감을 살리고, 처음 5초 안에 시선을 잡는 구성이 중요합니다. 이 차이를 모르고 동일한 기준으로 편집하면 결과물 활용도가 크게 떨어집니다.

실무적으로 가장 아쉬운 경우는 한 가지 촬영으로 두 가지 목적을 모두 해결하려는 경우입니다. 기록도 하고 홍보도 하겠다는 생각 자체가 나쁜 것은 아니지만, 이를 위해서는 처음부터 이중 기획이 필요합니다. 카메라 구도, 촬영 동선, 인터뷰 여부, B컷 확보까지 모두 다르게 접근해야 합니다. 이 과정을 생략하면 결국 어느 쪽에도 쓰기 애매한 영상이 됩니다.

행사·이벤트 영상제작은 행사 당일보다 그 이전 기획이 70% 이상을 차지합니다. 어떤 영상으로 남길지, 어디에 쓸지, 누가 볼지를 명확히 정하면 촬영과 편집은 훨씬 수월해집니다. 반대로 목적 없이 진행된 영상은 파일만 남고 자산이 되지 못합니다.

오늘 내용은 여기까지 정리하겠습니다.
행사 영상이 단순 기록을 넘어 브랜드 자산이 되도록 돕겠습니다. 희명미디어였습니다.